Reserva tiempo para establecer tus tres principales prioridades de la semana

¿Por qué hacerlo?
Aunque no lo notes, tomas cientos de decisiones cada semana sobre cómo gastar tu tiempo en el trabajo. Desde reuniones hasta correos electrónicos y solicitudes de compañeros, es fácil quedar atrapado en tareas a corto plazo que parecen urgentes pero que no necesariamente son importantes para alcanzar tus objetivos más grandes. La mayoría de nosotros no somos tan claros con nuestras prioridades como podríamos ser. Una vez que las identifiques, estarás mucho mejor preparado para centrarte en las tareas que realmente importan.

Cómo hacerlo:

1. Haz una lista de prioridades a largo plazo.
   Si nunca has establecido prioridades o tu rol ha cambiado desde la última vez que las revisaste, intenta hacer una lista de las prioridades principales para:

   • Tu organización
   • Tu jefe
   • Tu equipo
   • Tu desarrollo profesional

   Luego reflexiona sobre cómo alguien en tu posición podría apoyar los objetivos que has listado.

2. Consulta con tu jefe para obtener información adicional.
   Tu jefe podría aportar claridad sobre prioridades de la empresa que desconoces, así como sobre sus propias prioridades que deberías conocer y ayudar a cumplir.

   Una vez que comprendas las prioridades desde la perspectiva de tu jefe, pregúntale dónde cree que deberías enfocar más tus esfuerzos, usando preguntas como:

   • «¿Cómo puedo apoyar mejor estas prioridades?»
   • «Si pudiera concentrarme en solo tres cosas la próxima semana, ¿cuáles deberían ser? ¿Y en el próximo mes? ¿O en el próximo año?»

3. Prioriza tus prioridades.
   Es probable que identifiques muchas prioridades en competencia. Compáralas evaluando su importancia y urgencia relativa. Puede ser útil usar un gráfico como la Matriz de Tiempo de FranklinCovey, que divide las tareas en cuadrantes según su importancia y urgencia.

   Concéntrate en las prioridades de los dos cuadrantes importantes, especialmente en los elementos importantes pero no urgentes, ya que son fáciles de pasar por alto al no tener presión inmediata, pero pueden aportar grandes beneficios a largo plazo.

4. Recorta tu lista sin piedad a tres prioridades para esta semana.
   Si te enfocas en demasiadas prioridades a la vez, corres el riesgo de estar demasiado disperso para lograr avances significativos en cualquiera de ellas.

   En semanas futuras, revisa y ajusta tus prioridades según sea necesario, ya que la urgencia e importancia de las tareas pueden cambiar con el tiempo.

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