Bloquear tiempo es la habilidad número uno de gestión del tiempo que DEBEMOS dominar al 100%. A medida que las cosas siguen acelerándose y grandes cantidades de información llegan como nunca antes, debemos renovar nuestro compromiso con bloquear tiempo.
Con bloquear tiempo nos referimos a: reservar tiempo en tu calendario en pequeños incrementos según lo que necesitas hacer. Incluso si son sólo 30 minutos, donde te comprometes a enfocarte solo en la tarea en cuestión, marcará una gran diferencia. Una vez que comienzas con esto, te encontrarás haciéndolo más a menudo porque entrarás en la «zona».
Como trabajadores del conocimiento, nuestro cerebro es el activo número uno que tenemos, y depende de nosotros optimizar ese activo. Si no bloqueamos tiempo, nunca estamos presentando nuestra mejor versión. Es imposible que nuestros cerebros hagan dos cosas bien al mismo tiempo. Sí, podemos lograr cosas de esa manera, pero ¿es realmente lo mejor que podemos hacer?
Usar el bloqueo de tiempo nos trae ventajas evidentes. Primero, reduce las distracciones y aumenta la calidad de tu trabajo al evitar la multitarea, permitiéndote sumergirte en la tarea y alcanzar un estado de flujo.
También te obliga a asignar prioridades y a planificar con antelación. Al identificar y reservar tiempo para las tareas más importantes, aseguras que esas actividades cruciales reciban la atención que merecen en lugar de quedar atrapadas por tareas menos relevantes pero potencialmente más urgentes.
Bloqueando un espacio de tiempo para una tarea específica puedes reducir la sensación de abrumamiento. Saber que tienes bloques de tiempo designados para abordar ciertas responsabilidades puede disminuir el estrés asociado con la incertidumbre.
Aunque bloquear tiempo implica cierta rigidez en términos de dedicar tiempo a tareas específicas, también permite flexibilidad. Puedes ajustar y reorganizar tus bloques de tiempo según las necesidades cambiantes o emergencias, manteniendo el control sobre tu agenda.
Con esta técnica, tenderás a planificar con mayor anticipación. Esto es especialmente útil para proyectos a largo plazo, ya que puedes distribuir el trabajo de manera más equitativa a lo largo del tiempo, evitando acumulaciones de trabajo de última hora.
Compartir tu calendario bloqueado con colegas o miembros del equipo puede mejorar la comunicación y la colaboración. Todos pueden ver cuándo estás ocupado y cuándo estás disponible, facilitando la programación de reuniones y la coordinación de actividades.
En FranklinCovey, estamos continuamente trabajando con equipos que DEBEN mejorar ciertas áreas para hacer avanzar su organización. Al revisar y observar su mundo, bloquear tiempo es la respuesta que sigue apareciendo.
El tiempo avanza como una mala cuenta corriente… y un millón de distracciones nos quitan más tiempo del que necesitamos para hacer las cosas magistralmente. Bloquear tiempo, incluso en pequeñas cantidades, traerá enormes beneficios.
Para presentar tu mejor versión en un trabajo que exige lo mejor de ti, prueba estos tres consejos para hacer que ese tiempo sea sagrado y fuera de los límites de las distracciones:
- Cierra tu correo electrónico.
- Apaga tu teléfono.
- Cierra tu puerta.
Haz bien esas tres cosas y estimularás tu adrenalina, te sentirás orgulloso de ti mismo y ganarás la fuerza para bloquear otra hora, otro día, para ganar una vez más.
Inténtalo. Te sorprendería tu propio potencial para ganar y hacerlo bien.
