Las interrupciones son un problema común con el que todos los líderes deben lidiar mientras trabajan para cumplir con sus propias responsabilidades. Debes tener en cuenta que las interrupciones constantes afectarán negativamente tu productividad.
La investigación muestra que, en promedio, ocurre una interrupción cada 10 minutos y puede llevar hasta 25 minutos volver al ritmo que se tenía antes de la misma.
Utiliza los siguientes consejos para tomar el control de tu tiempo y reducir el efecto de las interrupciones:
- Establece de manera preventiva tiempos de (no disponibilidad) con tu equipo. Explica que es para administrar mejor tu propio tiempo, no para ignorarlos. Ten en cuenta que esto les da permiso a tus colaboradores para hacer lo mismo.
- Pide a los miembros del equipo que traigan una lista de preguntas a las reuniones 1-a-1. Responder varias preguntas en un mismo momento les ahorrará tiempo a todos.
- Amablemente pero con firmeza, pregunta si la interrupción puede manejarse más tarde. Luego programa una hora para abordar la solicitud.ç
- Da el ejemplo apagando o apartando todos los dispositivos de comunicación durante las reuniones y las horas pico de trabajo.
Si bien demasiadas interrupciones pueden limitar tu desempeño, responder a muy pocas puede significar que no estás lo suficientemente disponible para tu equipo. Recuerda, tu trabajo como líder es desarrollar a otros. Tu equipo, no tus resultados personales, debe ser tu primera prioridad.
